excel表格使用教程，表格入門基礎教程

很多朋友對于excel表格使用教程和表格入門基礎教程不太懂，今天就由小編來為大家分享，希望可以幫助到大家，下面一起來看看吧！

excel使用

在工作當中用電子表格來處理數據將會更加迅速、方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶并不多，很多人一直停留在錄入數據的水平，下面將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。

⒈快速定義工作簿格式

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框;然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容;單擊“確定”按鈕，關閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

⒉快速復制公式

復制是將公式應用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動制復制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動，至數據結尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調節：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快;反之，復制越慢。

也可以輸入復制。此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復制到已選中的單元格。

⒊快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數據多數是由公式生成的，如果想要快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

⒋快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數據”菜單中的“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

⒌自動切換輸入法

當你使用Excel2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel2000中對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換。

新建或打開需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。

之后，當插入點處于不同的單元格時，Excel2000能夠根據我們進行的設置，自動在中英文輸入法間進行切換。就是說，當插入點處于剛才我們設置為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處于剛才我們設置為輸入數字或字母單元格時，系統又能自動關閉中文輸入法。

⒍自動調整小數點

如果你有一大批小于1的數字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進行下面的設置，將會使你的輸入速度成倍提高。

單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“編輯”選項卡，選中“自動設置小數點”復選框，在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數字自動變為“0.04”。方便多了吧!此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結束輸入之后，該單元格的數字自動變為“88.88”。

⒎用“記憶式輸入”

有時我們需要在一個工作表中的某一列輸入相同數值，這時如果采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統計表中要多次輸入“助理工程師”，當第一次輸入后，第二次又要輸入這些文字時，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項相符，則Excel2000會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。

按下列方法設置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。

⒏用“自動更正”方式實現快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇“工具”中的“自動更正”命令;然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容“電腦愛好者的讀者”;最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸到表格中。

⒐用下拉列表快速輸入數據

如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現。創建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域;接著，選擇菜單“數據”菜單中的“有效性”命令，從有效數據對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側的小圖標，將打開一個新的“有效數據”小對話框;接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數據，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復選框;最后單擊“確定”即可

excel表格智能分列如何使用

Excel表格的智能分列可以通過數據選項卡上的“文本到列”功能來實現。這個功能可以根據選擇的分隔符將單元格中的文本內容拆分成多個列。

以下是使用Excel表格智能分列的步驟：

1.選中需要進行分列的單元格或單元格區域。

2.在Excel頂部的數據選項卡中，點擊“文本到列”圖標。

3.在文本到列向導中，選擇“分隔符”選項，然后點擊下一步。

4.在分隔符選項中，選擇適當的分隔符類型（例如逗號、分號、制表符等），同時可以在右側實時預覽數據的拆分情況。如果需要其他分隔符類型，可以在“其他”框中輸入。

5.點擊下一步，在下一個步驟中可以選擇每個列的格式（一般選擇“常規”即可），然后點擊完成。

Excel將根據選擇的分隔符將文本內容拆分成多個列，原始單元格中的內容也將被相應地填充到各個列中。

在進行智能分列之前，請確保將要分列的單元格包含需要拆分的文本并且已經選擇了正確的分隔符。此外，如果有需要的話，您還可以在使用“文本到列”之前先將文本內容進行備份，以免數據丟失。

EXCEL制作表格技巧

步驟/方式1

1添加邊框線

用鼠標選中A1：E9單元格區域，并單擊工具欄【邊框】按鈕下拉三角，然后選中【所有框線】，即可為excel表格：添加邊框線。

步驟/方式2

2居中對齊

選中A類到E列單元格區域，分別點擊工具欄：【垂直居中】和【水平居中】按鈕，就可以居中對齊，excel表格就不再雜亂無章了。

步驟/方式3

3合并單元格

雙擊A10單元格，并輸入：excel表格制作教程入門；然后選中A10：E10單元格區域，單擊工具欄【合并居中】按鈕，即可將一行單元格合并居中；

步驟/方式4

4填充顏色

我們選中A10單元格，先點擊工具欄【填充顏色】按鈕，并選擇合適的顏色；然后點擊工具欄【字體顏色】按鈕，并選擇白色，最后按Excel快捷鍵【Ctrl+B】，加粗字體；即可為excel表格填充顏色；

步驟/方式5

5自動篩選

我們用鼠標選中C列單元格，單擊工具欄【自動篩選】按鈕，并點擊【性別】單元格下拉三角，然后勾選【女】，即可篩選出：excel表格中女性的銷售數據；

excel表格入門教程

入門教程

1.首先，我們要學會新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建點擊【文件】-【新建】即可；想要保存點擊【文件】-【保存/另存為】都可以，

2.然后我們把基本信息都輸入到excel表格中，輸入完之后，可以點擊上方的三個按鈕給表格里邊的內容進行【左/中/右】的對齊，

3.現在我們要給單元格進行加邊框，選擇表格，點擊菜單欄上【開始】-線框標志，選擇【所有線框】，

4.我們可以看到表格被加上了邊框，我們想要在總價的左側在插入一列數據，這個時候我們選中總價列，單擊【鼠標右鍵】-【插入】，這樣就插入好了

microsoftexcel表格使用方法

以下是Excel表的使用方法：

1.打開Excel軟件，創建一個新的工作簿（Workbook）或者打開一個已經存在的工作簿。

2.在工作簿里創建一個新的工作表（Worksheet）或者打開一個已經存在的工作表。

3.在工作表里輸入數據。你可以輸入文本、數字、日期、時間等類型的數據，并使用各種格式化選項（如字體、顏色和對齊方式）來設置數據的樣式。

4.如果需要對數據進行計算或分析，你可以使用Excel自帶的函數或自定義函數來實現。例如，你可以使用SUM函數來計算一列或一行數據的總和，使用AVERAGE函數來計算平均值，使用MAX和MIN函數來查找最大值和最小值。

5.使用篩選、排序、查找等功能來更方便地管理數據。你可以使用數據篩選器（Filter）來查找某個條件下的數據，使用排序功能來按照特定的列來排序數據，使用查找功能來查找某個特定的值。

6.構建圖表來更好地可視化數據。你可以選擇不同的圖表類型（如柱形圖、折線圖、餅圖），使用Excel的圖表工具來創建和自定義圖表樣式。

7.使用Excel的格式化功能來美化數據和工作表。你可以添加自己的表頭和標題，自定義單元格格式、工作表主題和樣式，以便使數據更具可讀性和易用性。

總之，Excel是一款非常強大、靈活的電子表格軟件，能夠幫助你更好地管理和分析數據。熟練掌握Excel的使用方法，能夠大大提高工作效率和數據分析能力。

excel表格怎么免費

步驟/方式1

想要使用免費的Excel表格，需要下載免費的excel程序即可，具體方法如下：

1.打開瀏覽器，找到excel，進入

步驟/方式2

2.進入頁面后，點擊立即下載圖標。

步驟/方式3

3.出現新建下載任務頁面，點擊下載圖標，下載excel安裝包。

步驟/方式4

4.出現菜單后，點擊打開，打開安裝程序。

步驟/方式5

5.進入安裝界面，等待進度條結束，就完成下載免費excel了。

OK，關于excel表格使用教程和表格入門基礎教程的內容到此結束了，希望對大家有所幫助。