excel表格使用教程，表格入門基礎(chǔ)教程

很多朋友對于excel表格使用教程和表格入門基礎(chǔ)教程不太懂，今天就由小編來為大家分享，希望可以幫助到大家，下面一起來看看吧！

excel使用

在工作當(dāng)中用電子表格來處理數(shù)據(jù)將會(huì)更加迅速、方便，而在各種電子表格處理軟件中，Excel以其功能強(qiáng)大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶并不多，很多人一直停留在錄入數(shù)據(jù)的水平，下面將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率。

⒈快速定義工作簿格式

首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框;然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容;單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。

⒉快速復(fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法：

一是拖動(dòng)制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列(對行計(jì)算時(shí))或行(對列計(jì)算時(shí))拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的快慢可由小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快;反之，復(fù)制越慢。

也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。

還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)制到已選中的單元格。

⒊快速顯示單元格中的公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

⒋快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來簡單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

⒌自動(dòng)切換輸入法

當(dāng)你使用Excel2000編輯文件時(shí)，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel2000中對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換。

新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。

選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel2000能夠根據(jù)我們進(jìn)行的設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換。就是說，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們設(shè)置為輸入漢字的單元格時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時(shí)，系統(tǒng)又能自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。

⒍自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)

如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會(huì)使你的輸入速度成倍提高。

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.04”。方便多了吧!此時(shí)如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?8.88”。

⒎用“記憶式輸入”

有時(shí)我們需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入相同數(shù)值，這時(shí)如果采用“記憶式輸入”會(huì)幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?，第二次又要輸入這些文字時(shí)，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會(huì)用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項(xiàng)相符，則Excel2000會(huì)將剩下的“助理工程師”四字自動(dòng)填入。

按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令，然后選擇“選項(xiàng)”對話框中的“編輯”選項(xiàng)卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。

⒏用“自動(dòng)更正”方式實(shí)現(xiàn)快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動(dòng)更正”項(xiàng)目：首先，選擇“工具”中的“自動(dòng)更正”命令;然后，在彈出的“自動(dòng)更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”;最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個(gè)名稱就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>

⒐用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域;接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個(gè)新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框;接著，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號(hào)隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框;最后單擊“確定”即可

excel表格智能分列如何使用

Excel表格的智能分列可以通過數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的“文本到列”功能來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)功能可以根據(jù)選擇的分隔符將單元格中的文本內(nèi)容拆分成多個(gè)列。

以下是使用Excel表格智能分列的步驟：

1.選中需要進(jìn)行分列的單元格或單元格區(qū)域。

2.在Excel頂部的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“文本到列”圖標(biāo)。

3.在文本到列向?qū)е?，選擇“分隔符”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊下一步。

4.在分隔符選項(xiàng)中，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴愋停ɡ缍禾?hào)、分號(hào)、制表符等），同時(shí)可以在右側(cè)實(shí)時(shí)預(yù)覽數(shù)據(jù)的拆分情況。如果需要其他分隔符類型，可以在“其他”框中輸入。

5.點(diǎn)擊下一步，在下一個(gè)步驟中可以選擇每個(gè)列的格式（一般選擇“常規(guī)”即可），然后點(diǎn)擊完成。

Excel將根據(jù)選擇的分隔符將文本內(nèi)容拆分成多個(gè)列，原始單元格中的內(nèi)容也將被相應(yīng)地填充到各個(gè)列中。

在進(jìn)行智能分列之前，請確保將要分列的單元格包含需要拆分的文本并且已經(jīng)選擇了正確的分隔符。此外，如果有需要的話，您還可以在使用“文本到列”之前先將文本內(nèi)容進(jìn)行備份，以免數(shù)據(jù)丟失。

EXCEL制作表格技巧

步驟/方式1

1添加邊框線

用鼠標(biāo)選中A1：E9單元格區(qū)域，并單擊工具欄【邊框】按鈕下拉三角，然后選中【所有框線】，即可為excel表格：添加邊框線。

步驟/方式2

2居中對齊

選中A類到E列單元格區(qū)域，分別點(diǎn)擊工具欄：【垂直居中】和【水平居中】按鈕，就可以居中對齊，excel表格就不再雜亂無章了。

步驟/方式3

3合并單元格

雙擊A10單元格，并輸入：excel表格制作教程入門；然后選中A10：E10單元格區(qū)域，單擊工具欄【合并居中】按鈕，即可將一行單元格合并居中；

步驟/方式4

4填充顏色

我們選中A10單元格，先點(diǎn)擊工具欄【填充顏色】按鈕，并選擇合適的顏色；然后點(diǎn)擊工具欄【字體顏色】按鈕，并選擇白色，最后按Excel快捷鍵【Ctrl+B】，加粗字體；即可為excel表格填充顏色；

步驟/方式5

5自動(dòng)篩選

我們用鼠標(biāo)選中C列單元格，單擊工具欄【自動(dòng)篩選】按鈕，并點(diǎn)擊【性別】單元格下拉三角，然后勾選【女】，即可篩選出：excel表格中女性的銷售數(shù)據(jù)；

excel表格入門教程

入門教程

1.首先，我們要學(xué)會(huì)新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建點(diǎn)擊【文件】-【新建】即可；想要保存點(diǎn)擊【文件】-【保存/另存為】都可以，

2.然后我們把基本信息都輸入到excel表格中，輸入完之后，可以點(diǎn)擊上方的三個(gè)按鈕給表格里邊的內(nèi)容進(jìn)行【左/中/右】的對齊，

3.現(xiàn)在我們要給單元格進(jìn)行加邊框，選擇表格，點(diǎn)擊菜單欄上【開始】-線框標(biāo)志，選擇【所有線框】，

4.我們可以看到表格被加上了邊框，我們想要在總價(jià)的左側(cè)在插入一列數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候我們選中總價(jià)列，單擊【鼠標(biāo)右鍵】-【插入】，這樣就插入好了

microsoftexcel表格使用方法

以下是Excel表的使用方法：

1.打開Excel軟件，創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿（Workbook）或者打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿。

2.在工作簿里創(chuàng)建一個(gè)新的工作表（Worksheet）或者打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作表。

3.在工作表里輸入數(shù)據(jù)。你可以輸入文本、數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)，并使用各種格式化選項(xiàng)（如字體、顏色和對齊方式）來設(shè)置數(shù)據(jù)的樣式。

4.如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算或分析，你可以使用Excel自帶的函數(shù)或自定義函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。例如，你可以使用SUM函數(shù)來計(jì)算一列或一行數(shù)據(jù)的總和，使用AVERAGE函數(shù)來計(jì)算平均值，使用MAX和MIN函數(shù)來查找最大值和最小值。

5.使用篩選、排序、查找等功能來更方便地管理數(shù)據(jù)。你可以使用數(shù)據(jù)篩選器（Filter）來查找某個(gè)條件下的數(shù)據(jù)，使用排序功能來按照特定的列來排序數(shù)據(jù)，使用查找功能來查找某個(gè)特定的值。

6.構(gòu)建圖表來更好地可視化數(shù)據(jù)。你可以選擇不同的圖表類型（如柱形圖、折線圖、餅圖），使用Excel的圖表工具來創(chuàng)建和自定義圖表樣式。

7.使用Excel的格式化功能來美化數(shù)據(jù)和工作表。你可以添加自己的表頭和標(biāo)題，自定義單元格格式、工作表主題和樣式，以便使數(shù)據(jù)更具可讀性和易用性。

總之，Excel是一款非常強(qiáng)大、靈活的電子表格軟件，能夠幫助你更好地管理和分析數(shù)據(jù)。熟練掌握Excel的使用方法，能夠大大提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力。

excel表格怎么免費(fèi)

步驟/方式1

想要使用免費(fèi)的Excel表格，需要下載免費(fèi)的excel程序即可，具體方法如下：

1.打開瀏覽器，找到excel，進(jìn)入

步驟/方式2

2.進(jìn)入頁面后，點(diǎn)擊立即下載圖標(biāo)。

步驟/方式3

3.出現(xiàn)新建下載任務(wù)頁面，點(diǎn)擊下載圖標(biāo)，下載excel安裝包。

步驟/方式4

4.出現(xiàn)菜單后，點(diǎn)擊打開，打開安裝程序。

步驟/方式5

5.進(jìn)入安裝界面，等待進(jìn)度條結(jié)束，就完成下載免費(fèi)excel了。

OK，關(guān)于excel表格使用教程和表格入門基礎(chǔ)教程的內(nèi)容到此結(jié)束了，希望對大家有所幫助。